La Zone Agtech est un écosystème d’innovation dédié à la propulsion des technologies agricoles innovantes et des bioproduits végétaux, répondant aux enjeux d’autonomie alimentaire, de changements climatiques, d’impact environnemental et de pénurie de main-d’œuvre. Nous offrons un soutien stratégique aux entrepreneurs, startups et grandes entreprises pour développer et démontrer des technologies agricoles de pointe.
Titre du poste : Adjoint.e Administratif.ve
Lieu : L’Assomption, Québec
Type de poste : Temps plein, possibilité de temps partiel
Description du poste : L’adjoint.e administratif.ve jouera un rôle crucial dans le bon fonctionnement de la Zone Agtech. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à la direction générale et l’équipe administrative, assurant ainsi une gestion efficace des activités quotidiennes.
Responsabilités :
- Assurer la gestion des agendas, organiser des réunions et coordonner les rendez-vous.
- Préparer et rédiger des documents administratifs, des comptes rendus et des rapports.
- Gérer la correspondance par courriel, les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
- Maintenir à jour les dossiers et les bases de données de l’organisation.
- Préparer les autorisations de décaissement et enregistrer les factures dans le logiciel comptable.
- Coordonner la logistique des événements, des réunions et des déplacements de l’équipe.
- Assurer le suivi des projets et des tâches administratives pour garantir leur bonne réalisation.
- Gérer les achats et fournitures de bureau et veiller à ce que les équipements soient en bon état de fonctionnement.
- Collaborer avec les différentes équipes pour soutenir les initiatives et les projets de la Zone Agtech.
Qualifications :
- Diplôme en administration, secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (suite Microsoft Office, logiciels de gestion de projets, logiciels comptable courants, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Compétences requises :
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations solides avec les membres de l’équipe et les partenaires externes.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements et aux imprévus.
- Initiative et proactivité pour identifier et résoudre les problèmes administratifs.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un écosystème d’innovation en pleine croissance.
- Une culture d’entreprise collaborative et inclusive.
- Un horaire de 34.5 heures de travail, à l’année.
- 10 jours de congés maladie ou familiaux.
- Une participation au RVER.
- Un forfait d’assurances collectives.
Comment postuler : Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à edesjardins@zoneagtech.ca. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
